Wie bei jeder maßgeschneiderten Dienstleistung heißt es auch bei Datenschutz-Projekten: Zuerst lernen wir uns kennen und verstehen! Basierend auf einem persönlichen Gespräch erarbeiten wir für Ihre individuellen Anforderungen die optimale Datenschutzlösung. Wir starten mit einer Bestandaufnahmen bzw. einem DSGVO-Review:

• Welche Verarbeitungen finden bei Ihnen statt?
• Wie ist der Datenschutz bei Ihnen aufgestellt?
• Sind Auftragsverarbeiter eingebunden?

Die Ergebnisse der DSGVO-Review werden priorisiert. Im intensiven Austausch wird die Reihenfolge festgelegt, um einen optimalen Weg zur DSGVO-Compliance abzustimmen. Wir klären:

• Welche Lücken verursachen die größten Risiken?
• Sind die Datenschutz-Verantwortlichkeiten klar?
• Welche Projekte sind auf Unternehmens- und auf IT-Ebene notwendig?

Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen einen Maßnahmenplan zur DSGVO-Umsetzung: Vom unternehmensweiten Regelwerk, über die Aktualisierung von bestehenden Applikationen bis hin zu den Dokumentations- und Informationspflichten. Dabei ist u.a. Folgendes wichtig:

• Welche Applikationen und Datenspeicher sind anzupassen?
• Welche Prozesse müssen neu designt werden?
• Welche Dokumentationen sollten erstellt oder geändert werden?

Wir haben in den vergangenen Jahren Vorgehensmodelle und Spielregeln für eine erfolgreiche Umsetzung der DSGVO-Vorgaben erarbeitet. Ergänzt werden diese durch die DIN 66398. Dieses Wissen beschleunigt den Start eines Maßnahmenplans und stellt bereits zu Anfang die Weichen optimal. Wichtige Fragen:

• Welche Spielregeln gelten unternehmensweit?
• Welche Daten werden in den Dokumentations- und Informationspflichten benötigt?
• Wie sieht das DSGVO-Zielkonzept für die Umsetzungsprojekte aus?

Wir steuern, begleiten und prüfen Ihre Projekte zur Erreichung der DSGVO-Vorgaben. Dank unserer Vorgehensmodelle und Spielregeln können wir auch Herausforderungen in komplexen IT-Landschaften effizient meistern. Fragen, die nun im Vordergrund stehen:

• Werden die Vorgaben aus Vorgehensmodell, Spielregeln und DIN 66398 eingehalten?
• Werden die DSGVO-Vorgaben zu geeigneten Technisch-Organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz angewendet?
• Ergeben sich neue Fragen oder Herausforderungen im Projektverlauf?

Vielen Unternehmen fällt es oftmals schwer den operativen Überblick nach der Umsetzung zu behalten. Hier hilft unser selbstentwickeltes Tool „DSGVO-Guard“. Die Details aus IT-Landschaft, Datenschutz-Vorgaben und Verantwortlichkeiten fließen hier zusammen. Damit steht Ihnen Damit steht Ihnen ein real-time Reporting zur Verfügung, mit dem Sie

• Anfragen beantworten, Termine zur Löschung erinnert werden
• Die Pflichtdokumentation, z.B. nach Art. 30 DSGVO, on-demand erledigen.

Datenschutz ist und bleibt in jedem Unternehmen ein Dauerthema. Auch nach einer erfolgreichen DSGVO-Compliance lassen wir Sie mit Ihren zukünftigen DSGVO-Herausforderungen nicht allein und übernehmen z.B. die Rolle eines Datenschutzbeauftragten, führen die Datenschutzfolgeabschätzung durch und begleiten Sie in Ihrer Governance und Projektentwicklung gern mittel- und langfristig. Bei jeder Anpassung einer Verarbeitung und besonders bei der Neuentwicklung von Verarbeitungen oder von Anwendungen; immer wieder stellen sich die bekannten Fragen für eine DSGVO-Compliance erneut.